Das ist die NExT Community der Agilen Vorantreibenden
WARUM?
An vielen Stellen in der Bundesverwaltung existieren oder entstehen Initiativen, agile Arbeitsweisen einzuführen oder auszurollen. Manchmal sind das Graswurzelbewegungen, seit dem Koalitionsvertrag 2021 („Die Verwaltung soll agiler und digitaler werden“) vermehrt auch strategische Maßnahmen der Verwaltungsleitungen. Diese Initiativen entstehen fast ausschließlich ohne Abstimmung der verschiedenen Verwaltungen untereinander. Wir sind Vorantreibende, Macher*innen (im Sinne der Umsetzung) dieser Initiativen und arbeiten oft in einem Umfeld, in dem Agilität unbekannt ist und wir wenig Kompetenzträger und Gleichgesinnte vorfinden.
„Teilen macht reich“: In der Community wollen wir Vorantreibende uns auf Augenhöhe austauschen und unterstützen. Wir erschließen dabei bessere Wege, die Verwaltung agiler zu machen und anderen dabei zu helfen.
IDENTITÄT. Wer wir sind und an was wir glauben.
Unsere Ziele:
Wir schaffen Sichtbarkeit und Transparenz. Wir geben einen Überblick über das breite Spektrum der Einheiten und Initiativen auf allen Ebenen der Verwaltung, die sich mit dem Thema Agilität und New Work beschäftigen.
Wir vernetzen Verwaltungsakteure auf allen Ebenen miteinander: Wir sind viele und das zeigen wir auch. Wir initiieren und multiplizieren den Kulturwandel in der Verwaltung. Wir gestalten die Transformation mit.
Wir fördern den Erfahrungs- und Wissensaustausch: Wir teilen unsere Erfahrungen und Methodenkenntnisse untereinander. Wir stehen gegenseitig als Sparringspartner zur Verfügung.
Unsere Mitglieder:
Wir sind Akteure aus allen Bereichen und Ebenen der öffentlichen Verwaltung, die sich den Themen Agilität und New Work verschrieben haben. Wir verfügen über eine hohe intrinsische Motivation für diese Themen und beschäftigen uns aktiv mit der Anwendung als Teil unseres Aufgabenbereiches.
Unsere Werte:
- Wir begegnen einander auf Augenhöhe und gehen wertschätzend miteinander um.
- Wir kommunizieren offen und transparent miteinander.
- Wir haben Spaß und motivieren uns gegenseitig.
ERFAHRUNGEN. Was wir machen und welchen Mehrwert wir liefern.
Unser Angebot:
- Wir stellen eine Kontaktliste mit allen registrierten Teilnehmenden zur Verfügung.
- Wir erstellen eine Übersicht über alle agilen Initiativen der öffentlichen Hand und erweitern diese kontinuierlich.
- Wir tauschen uns regelmäßig online im Rahmen von NExT Veranstaltungen aus.
Wir bieten die Plattform, um sich auch untereinander bilateral oder in kleineren Gruppen bzw. themenspezifisch online oder offline zusammenzufinden.
Wir geben den Raum, um eigene Themen und Fragen in die Community zu geben und deren Weiterentwicklung mitzugestalten.
Wir sammeln bewährte Instrumente, Methoden, Tools und best practices und teilen diese über unsere Kanäle.
Unsere Rollen:
Eine Community lebt vom Engagement ihrer Mitglieder. Jede*r schlüpft in unterschiedliche Rollen, um die Community zu bespielen. Jedes Mitglied kann und soll diese inhaltlich, z.B. als Sparringspartner oder Themen-Owner, und/oder organisatorisch mitgestalten.
STRUKTUR. Was uns langfristig Stabilität gibt.
Unsere Regeln:
- Wir kommunizieren offen und wertschätzend miteinander.
- Wir unterstützen uns untereinander.
- Wir handeln eigeninitiativ und bringen uns aktiv in die Community ein.
Wir folgen der Chatham House Rule: Den Teilnehmenden ist die freie Verwendung der erhaltenen Informationen unter der Bedingung gestattet, dass weder die Identität noch die Zugehörigkeit von Redner*innen und anderen Teilnehmenden preisgegeben werden dürfen.
Unsere Kommunikationskanäle:
Community Treffen über das NExT Netzwerk sind das primäre Austauschformat. Community Verteiler, LinkedIn-Gruppe und BSCWSocial sind unsere Kommunikationskanäle außerhalb der Community-Treffen und können von allen Mitgliedern genutzt werden.
Unser Entscheidungsmechanismus:
Bei anstehenden Entscheidungen sind alle anwesenden Personen entscheidungsberechtigt.
UNSERE GESCHICHTE. Wir es dazu kam.
Wir – elf Kolleg*innen aus sechs Bundesbehörden, die die Zusammenarbeit in unseren Behörden verändern wollen – haben uns Anfang 2023 zusammengetan, um die NExT Community der Agilen Vorantreibenden zu gründen. In unserem Community Kick-Off im Mai 2023 haben wir im online Barcamp mit über 100 Teilnehmenden schnell festgestellt, dass wir viele Gleichgesinnte und Verbündete haben. Von der dänischen Grenze bis nach Freiburg, vom Saarland bis nach Berlin, in Städten und Kommunen, in den Ländern, im Bund und in Geschäftsbereichen gibt es unzählige agile Initiativen. Es werden täglich Erfahrungen gesammelt, von denen wir gegenseitig profitieren können. Jedes Community-Mitglied hat Wissen, das es weitergeben möchte.
Unsere NExT Community steht allen Beschäftigten der öffentlichen Hand offen. Wir bieten einen geschützten Raum, das heißt – dem NExT-Gedanken folgend – ohne Vertreter*innen der Wirtschaft.
Du hast Interesse mehr zu erfahren, von dem Netzwerk zu profitieren und Lust, dich mit einzubringen? Dann melde dich bei unserem E-Mail Verteiler an oder komm in unsere LinkedIn-Gruppe.
Hier findet ihr mehr Infos zu der Community der Agilen Vorantreibenden und zum NExT Netz.
Jennifer Rohde verantwortet das Projekt Neues Arbeiten im Bundeskanzleramt. Sie ist Work4Germany Alumni 2021.
Isabell Cuquejo Nuñez ist als Referentin im Referat für Behördenentwicklung und Projektmanagement tätig. Als Agile Coach gestaltet sie die Transformation des BAMF mit und ist auch behördenübergreifend als Teil des OrgaTeams in der NExT Community Agile Vorantreiber*innen aktiv.
